모호한 RFQ는 모호한 견적을 낳거나, 더 나아가 서로 비교조차 할 수 없는 여러 개의 견적을 받게 만듭니다. 공급업체에게 등급, 물량, 목적지, 일정 등 필요한 구체적인 정보를 제공하면 신뢰할 수 있고 다른 공급업체와 비교할 수 있는 정확한 단가를 받아볼 수 있습니다.
대다수 최초 RFQ가 부실한 답변을 받는 이유
"코코넛 숯 가격이 어떻게 되나요?"라는 질문은 기술적으로는 질문이지만, 공급업체가 정확한 가격을 산정할 수 있는 내용은 아닙니다. 숯 가격은 등급, 수량, 포장 방식, 목적지에 따라 달라지며, 이 모든 요인은 최종 가격을 구성하는 운송비와 생산 원가에 영향을 미칩니다. 모호한 요청을 받은 공급업체는 의미 없는 일반적인 가격대를 보내거나, 처음부터 직접 답변할 수 있었던 질문들을 다시 묻는 이메일 공방을 여러 차례 거쳐야 합니다.
완벽한 RFQ는 이러한 번거로운 왕복 과정을 생략하고 첫 시도에 실제 활용 가능한 정확한 견적을 이끌어냅니다.
포함해야 할 내용
등급 및 제품. 원하는 등급(슈퍼 프리미엄, 프리미엄, 미디엄 시샤 또는 BBQ/경목/톱밥 라인)과 필요한 경우 모양(큐브, 플랫, 육각)을 명시합니다. "프리미엄 시샤 숯"은 정확한 견적을 이끌어내지만, "좋은 품질의 숯"은 그렇지 않습니다.
수량. 톤 단위 또는 컨테이너 규격(20ft 또는 40ft)으로 수량을 기재합니다. 이것이 시험 발주(트레일 오더)인지 지속적인 물량 계약인지 명시하세요. 공급업체는 첫 주문과 장기적인 파트너십에 대해 가격을 다르게 책정하는 경우가 많습니다.
포장. 표준 수출용 포장인가요, 아니면 자체 브랜드(PB) 커스텀 포장인가요? PB 포장의 경우 최종 디자인 아트워크가 준비되어 있는지, 아니면 디자인 지원이 필요한지 적어주세요. 이는 가격과 리드 타임 모두에 영향을 미칩니다.
목적지 항구. 해상 운송은 도착지 기준 원가(Landed Cost)의 큰 부분을 차지하며 목적지에 따라 크게 달라집니다. 국가명뿐만 아니라 실제 항구명을 기재해 주세요.
인코텀즈(Incoterms) 선호도. 원하는 조건을 이미 알고 있다면 FOB 또는 CIF를 명시하세요. 확실하지 않다면 공급업체에 두 조건 모두 견적을 요청하여 비교할 수 있습니다.
일정. 제품이 언제 도착해야 하는지, 혹은 특정 시점에 맞추기 위해 언제 주문을 넣어야 하는지 기재합니다. 이는 특히 성수기 시즌 수요 시기 전후에 매우 중요합니다.
샘플 필요 여부. 정식 발주 전에 샘플 테스트 및 COA(분석 성적서)를 확인하고 싶은지 명확히 밝혀주세요.
제외해야 할 내용
첫 RFQ에 전체 비즈니스 연혁, 장기적인 사업 확장 계획, 또는 회사의 인증에 관한 무관한 질문들을 장황하게 적지 마세요. 그러한 내용은 후속 대화로 미뤄두는 것이 좋습니다. 간결하고 구체적인 RFQ가 장황한 것보다 더 빠른 답변을 이끌어내며, 일단 견적을 확보한 후에 관계를 발전시켜 나가면 됩니다.
간단한 RFQ 템플릿
Hi [Supplier],
I'm requesting a quote for:
- Product/Grade: [e.g., Super Premium Shisha, 25mm cube]
- Quantity: [e.g., 1 x 20ft container, ~15 tons]
- Packaging: [Standard export / Private label — artwork ready or needed]
- Destination port: [City, Country]
- Incoterm: [FOB / CIF / please quote both]
- Timeline: [Need to ship by / arrive by date]
- Sample: [Yes, please include sample cost / No]
Please include your standard payment terms and estimated production + shipping lead time.
Thank you,
[Your name / company]받아본 견적을 비교하는 방법
여러 공급업체에 동일한 조건의 완성된 RFQ를 보내면, 동일한 등급, 동일한 물량, 동일한 목적지, 동일한 조건 하에 진정으로 비교 가능한 견적을 받게 됩니다. 만약 전달받은 견적의 구조가 서로 다를 경우(예: 한 곳은 FOB, 다른 한 곳은 CIF이거나, 포장 비용이 한 곳은 세분화되어 있고 다른 곳은 포함되어 있는 경우), 사과와 오렌지를 비교하는 일이 없도록 동일한 양식으로 견적을 재발송해 줄 것을 요청하여 실제 숫자를 비교해야 합니다.
자주 묻는 질문
RFQ를 보내기 전에 정확한 등급을 반드시 알아야 하나요?
반드시 그럴 필요는 없습니다. 잘 모르겠다면 용도(라운지 운영, 소매 판매, BBQ)를 설명하고 공급업체에 적절한 등급 추천과 함께 몇 가지 옵션에 대한 가격을 요청하시면 됩니다.
동일한 RFQ를 여러 공급업체에 동시에 보내도 되나요?
네. 여러 공급업체에 동일하고 완전한 RFQ를 발송하는 것은 비교 가능한 견적을 신속하게 확보하는 가장 빠른 방법이며, B2B 소싱에서 표준적이고 기대되는 관행입니다.
목적지 항구를 아직 모르는 경우에는 어떻게 하나요?
가장 유력한 예상치나 실제 배송지와 가장 가까운 주요 항구를 기재하면 됩니다. 주문이 확정되는 시점에 구체화할 수 있으며, 공급업체들도 초기 견적은 약간 변동될 수 있음을 잘 이해하고 있습니다.
완성된 RFQ에 대해 공급업체가 답변하는 데 보통 얼마나 걸리나요?
실제 생산 및 영업 역량을 갖춘 공급업체라면 영업일 기준 며칠 내로 회신을 주어야 합니다. 회신이 지나치게 느리거나 이미 제공한 기본 정보를 다시 묻는다면, 공급업체 검증 과정에서 유의해야 할 신호일 수 있습니다.
견적을 받은 후에 가격 협상을 해도 괜찮나요?
네, 이는 지극히 정상적인 절차입니다. 명확한 초기 견적을 확보하면 맹목적으로 협상하는 대신, 물량별 단가나 결제 조건, 포장 비용 등을 본격적으로 조율할 수 있는 실질적인 출발점이 마련됩니다.
견적을 요청할 준비가 되셨나요? Kraka Coal에 원하시는 등급, 물량, 목적지를 보내주시면 신속하게 정확한 가격을 안내해 드립니다.